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采购与供应链管理

来源:澳门赌搏网站大全 发布时间:2017-02-14       点击数:662

企业采购供应链系统通过标准和规范的业务流程。建立协配件的供应商、事业部之间的业务关系,并逐步优化,最终形成一个优秀的供应商群体,在保证公司协作产品集中采购任务顺利完成的同时,达到规范采购过程、优化供应商群体、共享采购信息、监督采购过程、降低采购成本、提高采购信息化水平、任务分工与业绩考核和与供应商共赢的目标。 
建立采购供应链管理系统最大的困难莫过于业务流程的改变.企业需要将自己原有的业务迁移至Internet上。这往往涉及到经营观念、人事管理、业务处理过程和工作流的重新定义等。主要是管理理念方面的问题。 


具体任务 
从业务角度来看。企业采购供应链系统一般包括三个流程。即新产品定点流程、产品定价流程和产品订货流程;三个管理.即采购产品信息管理、产品需方管理和供应商管理:三个接口.即MRPII/ERP系统接口、PMD系统接口和财务系统接口;决策分析系统(包括综合查询)和系统维护。故企业采购供应链管理的具体任务为: 建立采购产品信息库;建立供应商信息库;明确新产品定点流程;明确产品定价流程:如何通过招投标方式实现产品竞价;明确产品订货流程:如何向供应商下订单。并对产品的实际价格进行监督;建立P—SCM与ERP、财务、MRPII等系统的接口。 


问题与对策 
1) 企业已经有很多供应商,还有必要增加更多的供应商吗? 
其实企业确实有很多供应商,但不知道现有的供应商中有多少是全国最优秀的供应商。信息网建立后,可吸收全国优秀的供应商来为本企业供货,并通过对供应商的优化,保持每类产品有2~3个供应商。所以企业的供应商数量在信息网建立后是一个由少变成很多,然后再变少的过程.这个过程一方面达到优化供应商的目的,另一方面达到了宣传企业的目的。 
2) 企业采购供应链管理应从哪几个方面来对供应商进行评审? 
在信息网中,可以从财务方面、生产设备、产品质量认证和开发能力几个方面来对供应商进行评审,通过实际考察后,评审信息进入采购供应链系统。 
3) 在企业采购供应链管理中如何实现招投标? 
国内的大部分企业都是在第四季度完成下一年的采购招投标任务。在信息网中招投标的过程与现有的方式基本相同,只不过每个过程(标书生成、标书发布、投标、开标等)都是通过计算机完成的。 
4) 企业实施采购供应链管理是否可以进一步规范招投标过程? 
是的。特别是在投标和评标过程中,因为标书发布时。只对信息网中的供应商发布,并且只有标书发布范围内的供应商才能投标;在开标后。各供应商的报价都是公开的。评标的结果保存在信息网中。便于以后核 查。这样就避免了供应商通过各种关系进入招投标。 
5) 要求供应商通过Internet投标,供应商是否有这个能力? 
供应商必须具备这个能力。其实采购信息网对供应商的要求并不高。只需要1台可以接入Intemet的计算机。如果供应商连这个能力都不具备,就更谈不上成为本企业的优秀供应商。 
6) MRP/II和ERP系统中有采购系统。有必要再建企业采购供应链管理系统吗? 
不错,企业现有的MRP/II和ERP系统中确实有采购系统,但这个系统只是对采购的事后管理。如对供应商的管理。对价格的管理等;而不是对采购过程的管理。如对供应商的优化。对采购的监控等。而企业采购供应链管理是对MRP/II和ERP系统强有力的补充。是对采购过程更深层次的管理。同时又与MRP/II和ERP系统相辅相成。比如采购量、采购时间可由MRP系统根据产品的BOM和生产计划自动触发。为生产提供及时到位的原材料和零部件。所以企业采购信息网是对企业采购过程完整的管理。
7) 采购是按招投标的方式进行的。并且每次招标都达到了降价的目的。还有必要使用企业采购供应链管理系统吗? 
的确大部分企业采购都是按招投标的方式进行的。也能达到降价的目的。不过只要我们对当前的采购过程作一简单的分析,即可发现现采购中的不足之处。比如:在年底召开供应商大会,提出下一年度采购计划。并通过招投标方式确定各产品的计划价格。即产品计划价。这个过程能有效降低采购成本。假使比上一年降低了5 000万元。企业在需要产品时。参考计划价格向供应商下达月度购货计划。并确定产品的实际价格,当产品的实际采购价格高于计划价格时,那么一年下来,采购所节约的利润可能远低于预计的5000万元。所以,当前企业招投标采购方式需要进一步的监督和控制。如何保证产品的实际采购价格与计划价格相吻合。甚至低于计划价格。企业采购供应链管理的建设使这种情况成为可能。 
8) 当前的采购管理很好,有必要建立企业采购供应链管理系统吗? 
建立企业采购供应链管理系统除了能为企业带来利润外,另一个目的就是加强对采购过程的管理。并提高管理水平,就像企业建立的ERP系统一样,系统的信息化管理必然会给企业带来巨大的潜在效益。
9) 企业采购供应链管理系统如何监督子公司的采购? 
对于集团公司来说,实现集中采购和统购分销是有效降低采购成本的重要手段。对于子公司的采购:采购产品的供应商不能超出集团公司确定的供应商范围;子公司的实际采购价格不能高于集团公司确定的计划价格;子公司必须将月度采购信息上报给集团公司。集团公司可以通过采购供应链管理系统对子公司采购情况进行监控。